Comptabilité CSE : comparatifs prix, offres et fonctionnement (2022)

Le logiciel comptable est l'outil de travail du trésorier. En effet, ce dernier est la personne qui gère la comptabilité spécifique du CE / CSE. 

A travers cette fiche pratique, nous souhaitons donner aux élus les meilleurs logiciels et prestataires comptables, des informations sur les avantages d’un logiciel comptable ou encore déléguer la gestion à des prestataires, ainsi que les différents prix du marché.

Souvent non comptable de formation, le trésorier doit malgré tout présenter une comptabilité conforme aux règles comptables. Cette tâche est d’autant plus ardue en raison de la spécificité de la gestion CE / CSE par la séparation des deux budgets et de la gestion des activités sociales et culturelles. C’est pourquoi, il existe des progiciels intégrés, c’est-à-dire des logiciels pro, mais simple d’utilisation, dédiés aux CE / CSE afin de faciliter le travail du trésorier.

Pourquoi un logiciel comptable pour le CSE ?

Un logiciel CE / CSE est un logiciel spécialement conçu pour les comités d’entreprise ou les comités sociaux et économiques. Ils sont conçus sur le même modèle avec :

  • La gestion des bénéficiaires
  •  Une gestion des activités sociales et culturelles
  • Une comptabilité spécifique à l’instance au regard de la séparation des deux budgets.

Comptabilité intégrée, quel intéret ?

La comptabilité intégrée signifie qu’une action dans les modules de gestion sera directement répercutée dans la comptabilité. Par exemple, pour un CE / CSE, la saisie d’une vente de billetterie ou de voyage génère des écritures comptables de manière automatique.

Il convient de savoir que certaines entreprises ont des logiciels de gestion séparés (aussi appelés ERP).

Le logiciel de gestion va gérer les clients, les ventes, les achats et la facturation, mais les écritures comptables doivent être exportées vers le logiciel de comptabilité de l’entreprise.

On a alors deux logiciels différents, l’un pour la gestion, l’autre pour la comptabilité. A la différence, dans un logiciel de gestion et comptabilité 100% intégré, l’ensemble des éléments de gestion et de comptabilité sont  étroitement liés.

  • Un logiciel de gestion séparé et distinct d’un logiciel de comptabilité va offrir l’avantage de pouvoir choisir le meilleur et le plus adapté des logiciels.
  • A contrario, une comptabilité intégrée va offrir plus de simplicité et une cohérence des données entre la gestion et la comptabilité.

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Déléguer la gestion financière et comptable à des prestataires

Délégué la gestion financière et comptable à des prestataires permet d’alléger le trésorier, voire son adjoint, dans son travail, repose sur un gain de temps considérable et évite les erreurs dans la gestion des deux budgets.

Avantages d'un logiciel comptable CSE

Nous recommandons au CSE d’avoir un logiciel comptable dédié afin :

  • Un gain de temps :  les trésoriers peuvent se concentrer sur d'autres missions à fortes valeurs ajoutées (financement, choix et études projets pour les salariés...)
  • Une meilleure gestion des données : gagner en visibilité rapidement sur vos budgets. Une vue rapide de vos comptes vous permet d'être alerté en temps réel en cas de dépassement des budgets. 
  • Une comptabilité spécifique au regard de la séparation des deux budgets, celui de fonctionnement et des activités sociales et culturelles afin d'obtenir une meilleure transparence des comptes. 
logiciel comptable trésorier

Prix moyen d'un abonnement logiciel comptable CSE

Le prix moyen d'un abonnement logiciel comptable CSE peut varier entre 25€ à 900€. Evidemment on met ici une fourchette de prix (large) car ca dépend de nombreux facteurs et des fonctions que vous prenez.

Nous vous détaillons cependant quelques prestataires et leurs tarifs ci-dessous : 

Comparatifs logiciel comptable et offres du marché

Les tarifs étant très divers, nous avons comparé quatre offres de logiciel comptable pour les CE / CSE.

Acteur comptable

TARIFS

Happy compta

  • Essai gratuit
  • 28 € TTC par mois (ou 288 € TTC par an)

EKIPEA

  • Offre Ekinox : à partir de 165€/mois 
  • Offre Ekilibre : à partir de 220€/mois 
  • Offre Ekimotion : à partir de 340€/mois

ARETE

Entre 600€ et 900€

SAGE

25€ à 64 € par mois

Se faire aider par un prestataire externe

Dans quelles situations le CSE peut-il faire appel à un expert ?

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, le CSE peut recourir à un exper-comptable ou un expert agréé, un expert habilité à compter du 1er janvier 2020.  Le CSE peut décider de faire appel à un expert dans plusieurs situations : 

1. Expertise dans le cadre des trois consultations récurrentes :

Le CSE peut recourir à un expert-comptable dans le cadre des trois consultations : la consultation sur les orientations stratégiques de l'entreprise, sur la situation économique et financière de l'entreprise et sur la politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi. 

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2. Autres situations de recours à l'expertise :

Le CSE peut désigner un expert-comptable dans 4 situations :

  • lorsqu'il est consulté dans le cade d'une opération de concentration
  • lorsqu'il fait usage de son droit d'alerte économique
  • lorsque, dans une entreprise de moins de 50 salariés il est consulté sur un projet de licenciement collectif pour motif économique concernant au moins 10 salariés dans une même période de 30 jours,
  • lorsqu'il est consulté sur une offre publique d'acquisition. 

Le CSE peut avoir recours à un expert "qualité du travail et de l'emploi", un expert agréé, dans 3 situations :

  • en cas de risque grave
  • en cas d'introduction de nouvelles technologies ou de projet important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail
  • dans les entreprises d'au moins 300 salariés en vue de préparer la négociation sur l'égalité professionnelle

Le CSE peut, enfin avoir recours à un expert "libre", c'est-à-dire qu'il peut faire appel à toute expertise pour préparer ses travaux.  

A qui revient la prise en charge du coût de l’expertise ?

La prise en charge du coût de l'expertise est partagé à la hauteur de 80% pour l'employeur et 20% pour le CSE. Toutefois, pour le recours à l'expert "libre", l'expert est à la charge totale du CSE. 

Selon quelles modalités l’expert intervient-il ?

L'expert intervient conformément aux dispositions du Code du travail.

La décision et le choix de recourir à un expert appartiennent au CSE. Dès la désignation d'un expert par le CSE, les membres du comité établissent et notifient généralement à l'employeur un cahier des charges.


Quant à l'expert, il doit doit, dans un délai de 10 jours suivant sa désignation, notifier à l'employeur le coût prévisionnel, l'étendue et la durée de l'expertise. 

Quelles sont les possibilités de contestation offertes à l’employeur ?

L'employeur peut saisir le juge judiciaire, le TGI en référé, dans un délai de 10 jours à compter de :

  • la délibération du CSE décidant de l'expertise s'il veut contester la nécessité de l'expertise
  • la désignation de l'expert par le CSE s'il veut contester le choix de l'expert
  • la notification du cahier des charges et des informations transmises par l'expert s'il veut contester le coût prévisionnel, l'étendue ou la durée de l'expertise
  • la notification du coût final de l'expertise s'il veut contester le coût 

Liste des logiciels et prestataires comptables

Nous avons décidé de recenser la liste des logiciels et prestataires comptables afin d'aider le  CSE dans la gestion de sa comptabilité.

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Les logiciels et prestataires comptables sont importants sur le marché. De ce fait, pour déterminer votre besoin, nous vous conseillons d'analyser votre recherche de la façon suivante :

  • Quel est votre besoin ? Il s'agit de savoir si vous souhaitez un logiciel ou un prestataire comptable ? 
  • Quel est l'effectif de votre CE / CSE ? En effet, les gros CE / CSE ont besoin d'un logiciel plus important, voire d'un prestataire, que les petits CE /CSE.
  • Quel est votre budget ?

Pour vous aider, nous vous conseillons une liste des différents logiciels comptables et prestataires comptables présents sur le marché.

Afin de vous aider dans votre recherche, nous avons décidé de classer en deux temps : d'une part, les logiciels et d'autres partles prestataires comptables. 

Logiciels comptables

Prestataires comptables

LES LOGICIELS COMPTABLES

HAPPY-COMPTA

Le site Happy-Compta.fr est édité par la Société Happyou, Société par actions simplifiées (SAS), comme les sites HappyCE et Happy-Formation, dédié aux représentants du personnel.

HAPPY COMPTA

Caractéristiques et points forts

  • Un service dédié aux petits CE / CSE : Happy Compta offre un service facile d'utilisation pour les petits CE / CSE au tarif de 28 € TTC par mois (ou 288 € TTC par an).
  • Un service unique face aux solutions de la concurrence : Happy-Compta offre un prix attractif pour les petits CE / CSE par une connexion au web.

EKIPEA

EKIPEA est une société par action simplifiée, créée en 2017 par Virginie et Thierry Colin dans le secteur d'activité du traitement de données, hébergement et activités connexes, après avoir fondé 123CE en 2000 une solution logicielle pour la gestion et la comptabilité des CE / CSE.

ekipea

Caractéristiques et points forts

  • Des fondateurs avec plus de 15 ans d'expériences dans le logiciel pour les CE / CSE.
  • Un service externalisé de back office afin d'aider les CE / CSE dans la gestion des activités sociales et culturelles, dans la tenue de la comptabilité et faciliter la communication auprès des salariés.

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ARETE

ARETE - Association pour la Recherche et Emploi des TEchniques - est une associattion créée en 1978 transformée en société coopérative de production (SCOP) en 1988. 


Son objectif est de publier des études à destination des partenaires sociaux et des pouvoirs publics concernant l’analyse critique du progrès technique et de la modernisation de la société par les technologies de l’information.


A côté de cela, elle édite des logiciels à destination des CE / CSE.

ARETE

Caractéristiques et points forts

  • Un service de solutions logicielles : ARETE a conçu 4 logiciels à destination des CE / CSE, à savoir ODACE, un logiciel de gestion des activités du CE / CSE, COMPTINE, un logiciel de comptabilité, GARANCE, un site web de publication et de préinscription et BIBLICE, un logiciel de gestion de médiathèque. 
  • Un service d'accompagnement : ARETE offre une formation des utilisateurs, ainsi qu'une assistance par une hot-line disponible et réactive. 

PLATEFORMECE

PlateformeCE est une startup web créée en 2011, dont le rôle est de simplifier la gestion et la communication de plus de 1 200 CE / CSE et associations.

PLATEFORMECE

Caractéristiques et points forts

  • Un service distingué comme meilleur outil de gestion des CE / CSE : PlateformeCE reçoit à la satisfaction de nombreux grands clients (Axa Life Invest, Groupe Lagardère, Orange consulting...) en offrant un accompagnement tout au long du mandat avec plusieurs fonctionnalités (gestion des salariés, remboursement en ligne des justificatifs d'achats, éditeur de site, gestion de la comptabilité, billetterie...). 
  • Un service logiciel sur-mesure : PlateformeCE propose une grille tarifaire simple dépendant uniquement du nombre de salariés et des modules activés (site, billetterie, gestion, compatibilité) à partir de 70€ TTC/mois.

ADVANGO

AdvanGO est une solution de gestion, comptabilité et communication entièrement dédiée à l’usage des CSE.


Le logiciel advanGO simplifie les tâches quotidiennes de comptabilité, comme la saisie de montants, l’édition de fichiers administratifs, puis retranscrit automatiquement tous ces mouvements au format comptable régularisé.

En contact étroit avec des experts-comptables.

AdvanGO

Caractéristiques et points forts

  • La solution advanGO est 100% modulable, c’est-à-dire qu’elle vous permet d’intégrer précisément les fonctionnalités dont vous avez besoin. Pas de fonctionnalités superflues,  vous disposez d’une solution personnalisée à vos besoins et aux exigences de votre CSE.   
  • La simplicité d’utilisation est un des points forts du logiciel. L’ergonomie de la solution associée au cheminement épuré des fonctionnalités rend l’utilisation abordable à toutes personnes, de débutant à experts-comptables
  • Le service est l’un des principaux atouts d’advanGO, voire même sa marque de fabrique. Un chef de projet se charge d’accompagner la création de la solution comptable, ou bien, du transfert de donnée dans le cadre d’un changement de solution. Puis, une équipe support répond à toutes vos questions concernant l’utilisation du logiciel.

SAGE

SAGE est un logiciel qui offre des solutions de gestion et de comptabilité pour les TPE/PME.

SAGE

Caractéristiques et points forts

  • Le meilleur logiciel pour gérer sa comptabilité. 
  • Offre de deux formules dès 25€ /mois avec essai gratuit pendant 30 jours. 

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LES PRESTATAIRES COMPTABLES

SOXIA

Soxia est le cabinet d'expertise comptable des élus des CSE depuis plus de 10 ans. Il est également commissaire aux comptes pour certifier les comptes des élus. 

soxia

Caractéristiques et points forts

  • Expert des comités d'entreprise depuis plus de 10 ans avec de nombreuses interventions dans la presse.
  • Une équipe spécialisée en comité d'entreprise pour mieux répondre aux besoins des clients.

GROUPE CEOLIS

Le Groupe CEOLIS est un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans l'accompagnement et la formation des élus du CE / CSE.

CEOLIS

Caractéristiques et points forts

  • Un accompagnement dans plusieurs domaines, dont la comptabilité CSE. 
  • Une présence sur toute la France pour une meilleure proximité du client : le Groupe CEOLIS est présent à Paris, Dijon, Lyon, Marseille, Nantes et Bordeaux.

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ELLIPCE

ELLIPCE, cabinet d'expertise comptable et de conseils créé en 2006, est exclusivement dédié aux élus CE / CSE par des intervention tant au sein de PME que des Groupes dans différents secteurs. 

ellipce

Caractéristiques et points forts

  • Partenariat fort avec les élus  : engagement auprès des Comités afin de garantir une relation de qualité, une écoute, le développement de supports pour informer dans le but est de mettre en place des solutions sur mesure avec l'appui de partenaires diversifiés ( expert-comptables, économistes, fiscalistes, juristes, commissaires aux comptes, ergonomes, spécialistes des conditions de travail).
  • Caractéristique du travail : disponibilité, réactivité, pédagogie.

SOFRAGECO

SOFRAGECO est un cabinet d'expertise-comptable dédié aux CE / CSE exigeants.

SOFRAGECO

Caractéristiques et points forts

  • Un expert-comptable ayant 30 ans d'expertise auprès des CE / CSE : SOFRAGECO est créé en 1988 pour travailler auprès des CE et, plus particulièrement, les délégués du personnels, c'est-à-dire, avec la mise en place du CSE, les entreprises de moins de 50 salariés. 
  • Des référence des qualités : AIR FRANCE, l’OREAL, H&M, CHANEL, COOPER, CARRIER Réfrigération, DUBBING BROTHERS, SPIE, SNECMA, FENWICK…

AUDIT EXPANSION

Audit Expansion est un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans l'assistance aux CE / CSE.

AUDIT EXPANSION

Caractéristiques et points forts

  • Un accompagnement par des missions d'expertise comptable : Audit Expansion propose des missions d'assistance comptable, de révision comptable, de reportings,  de consolidation, de fusion, d'établissement des bulletins de paies et déclarations sociales.
  • Un accompagnement par des missions d'audit : Audit Expansion propose des missions de commissariat aux comptes et d'audit d'acquisition.  

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